Noon入驻需要提供进货凭证吗？供应链证明材料要求
一、为什么Noon强制要求进货凭证？
Noon平台近年加大了供应链审核力度，原因有三：
- 打击假冒商品：2025年Noon因假货问题被沙特监管机构警告，平台将供应链溯源作为合规防线
- 保障消费者权益：确保在售商品有合法来源和品质保障
- 筛选优质卖家：能提供完整进货凭证的卖家，往往供应链更稳定、售后能力更强
数据说明：2025年Noon因进货凭证问题驳回的入驻申请占比达35%，是排名第一的被拒原因。
二、进货凭证材料清单与要求
1. 采购发票或供应商合同（必查）
| 要求项 | 具体标准 |
|---|---|
| 时间范围 | 近6个月内，不接受超过6个月的旧发票 |
| 内容要求 | 供应商名称、产品名称/型号、采购数量、单价、总金额 |
| 格式要求 | PDF扫描件，清晰可读，不接受手机拍照截图 |
| 语言要求 | 阿联酋站：中文发票+英文翻译可接受；沙特站：需英语/阿拉伯语原件或公证翻译 |
| 供应商资质 | 供应商需为合法注册企业，发票上应有供应商公章/签名 |
2. 品牌授权书（销售品牌商品时必查）
如果你销售的是别人品牌的商品，必须提供品牌授权书：
| 要求项 | 具体标准 |
|---|---|
| 授权类型 | 独家授权或非独家授权均可，但必须明确授权范围（品类+区域） |
| 有效期 | 必须覆盖入驻后至少6个月 |
| 授权链 | 如你不是一级授权，需提供完整授权链（品牌方→一级代理→你） |
| 语言 | 英语或阿拉伯语，中文授权书需公证翻译 |
| 签署方 | 必须由品牌方或其合法代表签署 |
自有品牌卖家不需要授权书，但需要提供商标注册证。
3. 产品质检报告（特定品类必查）
| 品类 | 是否必查 | 报告要求 |
|---|---|---|
| 3C数码 | 必查 | 产品安全测试报告（如CE等效认证） |
| 美妆护肤 | 必查 | 成分安全评估报告+禁用成分声明 |
| 食品 | 必查 | Halal认证+食品安全检测报告 |
| 母婴用品 | 必查 | 产品安全认证+无毒测试报告 |
| 服饰鞋包 | 不必查 | 建议提供材质检测报告 |
| 家居日用 | 不必查 | 建议提供质检报告 |
三、进货凭证准备步骤
步骤1：梳理你的供应链关系
明确每一款商品的供应来源——是直接从工厂采购、从批发商进货、还是通过分销渠道？Noon需要你清晰说明商品从哪里来。
步骤2：收集原始采购文件
向你的供应商索取以下文件：
- 近6个月内的采购发票（含产品明细）
- 供应商合同或合作协议
- 品牌授权书（如适用）
注意：很多中国供应商习惯开"收据"而不是正式发票，Noon要求的是正式商业发票，需要包含完整的买卖双方信息。
步骤3：翻译与公证
- 阿联酋站：自行制作英文翻译件即可
- 沙特站：需要公证翻译（由认证翻译机构出具）
公证翻译费用参考：单份发票200-500元人民币，整体翻译公证费用约1000-3000元。
步骤4：整理提交
- 所有文件扫描为高清PDF
- 每个文件命名清晰（如"采购发票_供应商A_202603.pdf"）
- 按Noon要求上传到审核系统对应字段
四、常见被拒原因与解决方案
| 被拒原因 | 占比 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 发票超6个月 | 20% | 重新向供应商索取近6个月内发票 |
| 发票信息不完整 | 18% | 确保包含产品名称、数量、金额、双方信息 |
| 翻译不准确 | 15% | 使用专业翻译，避免自行翻译出错 |
| 品牌授权链断裂 | 12% | 提供完整授权链，每一级授权都需文件 |
| 供应商信息无法验证 | 10% | 提供供应商营业执照辅助验证 |
| 质检报告过期 | 8% | 质检报告有效期通常1-2年，确保在有效期内 |
| 文件扫描不清晰 | 5% | 使用专业扫描仪，分辨率不低于300dpi |
五、不同卖家类型的供应链材料差异
白牌卖家（无品牌）
需要准备的材料：
- 采购发票（证明商品来源合法）
- 供应商合同（证明供应链稳定）
- 产品质检报告（证明产品安全合规）
白牌卖家审核重点在于货源合法性——Noon要确认你的商品不是仿品。
品牌授权卖家
需要准备的材料：
- 品牌授权书（证明你有权销售该品牌）
- 授权链文件（如不是一级授权）
- 采购发票（证明进货来源与授权一致）
- 产品质检报告
审核重点在于授权真实性——Noon会验证授权书是否由品牌方真实签署。
自有品牌卖家
需要准备的材料：
- 商标注册证（证明品牌归属）
- 生产资质文件（自有工厂或合作工厂的生产许可）
- 产品质检报告
自有品牌卖家审核重点在于商标真实性和生产合规性。
六、赶田网络的供应链材料辅导服务
赶田网络提供供应链材料一站式辅导：
- 材料预审：帮你检查所有进货凭证是否满足Noon要求
- 翻译公证：专业翻译团队处理中文→英文/阿拉伯语翻译
- 品牌授权审查：帮你梳理授权链，确保文件合规
- 质检报告对接：帮你找到合适的质检机构，完成产品认证
联系赶田网络获取供应链材料辅导方案。
FAQ
Q1：没有正式采购发票怎么办？
联系供应商补开正式商业发票。如果供应商无法提供，可以考虑更换供应商。Noon不接受收据、送货单等非正式发票。
Q2：进货凭证审核大概需要多久？
通常2-3个工作日完成审核。如果需要补充材料，会额外增加3-5天。
Q3：供应链材料需要覆盖所有SKU吗？
不需要100%覆盖，但至少覆盖你首批上架的主要SKU（约60-70%）。Noon主要审核你核心商品的供应链。
Q4：自有品牌卖家要不要提供进货凭证？
自有品牌需要提供生产资质文件（工厂生产许可+合作协议），而不是传统意义上的采购发票。如果你是纯代工模式，需要提供与工厂的合作协议。
Q5：质检报告找什么机构做？
建议找有国际认证资质的检测机构，如SGS、TÜV、Intertek等。费用根据品类不同，通常1000-5000元/批次。